Встречи за встречами, а рабочей концепции по-прежнему нет?
Так оно и есть: большинство встреч в компаниях в конечном итоге оказываются пустой тратой времени – если они проводятся неправильно.
Здесь вы найдете полезную информацию и советы, которые помогут получить максимальную пользу от каждой встречи:
Факты говорят сами за себя
Опрос участников встречи выявил деструктивные факторы:
- 83 процента заявили, что разговоры на собраниях слишком часто отклоняются от актуальной темы.
- 77 процентов жаловались, что лидеры встреч были плохо подготовлены
- 51 процент указал на недостаточное участие сотрудников
- 61 процент из 800 руководителей высшего звена и менеджеров считают совещания недостаточно эффективными.
- 71 процент видят наибольший потенциал для улучшения в подготовке к встречам.
- В общей сложности 58% опрошенных оценили встречи как неэффективные.
- Целых 30 процентов проводимых встреч даже оцениваются как совершенно ненужные.
Что здесь не так? – Распространенные ошибки на встречах
- Плохая подготовка
Самая большая критика почти всех плохих встреч – это отсутствие подготовки. Чаще всего темы с участниками заранее не обсуждаются, а контент собирается буквально на лету перед стартом, к примеру, Черная птица с белым клювом
- .
- Нет повестки дня
Ошибка: цель встречи обозначена лишь приблизительно. Часто случается, что участники теряются и поднимаются темы, не имеющие ничего общего с реальной целью встречи. В результате все было решено, но ничего не было завершено.
- Слишком много тем
Хотите пройти десять разных мест встречи за час? Это вообще не может пойти хорошо. В конечном итоге все темы затрагиваются лишь из-за нехватки времени и результат встречи неудовлетворительный.
- Слишком длинные встречи
Если встречи слишком длинные, это отрицательно влияет на концентрацию участников. Кроме того, длительные встречи означают, что темы часто утверждаются слишком быстро, и «страданиям» наконец приходит конец.
- Ничего не захватывается
Никакого протокола: лучшие идеи ваших коллег и самая креативная концепция не принесут вам никакой пользы, если о них забудут через неделю.
