Для того, чтобы лучше работать, сотрудник должен иметь подходящие условия. В частности, удобное рабочее место. Работа должна выполняться без отвлекающих от процесса факторов. Соответственно нужно выбирать помещение с достаточной звукоизоляцией, чтобы посторонние звуки не мешали работе. Как правило, работник не один находится в офисе. Следует обеспечить взаимодействие всех сотрудников для упрощения рабочего процесса. Сплочённая команда выполнит куда больший объём задач, чем разрозненная. Отношения внутри коллектива, также важно поддерживать, равно как и настрой, с целью добиться больших результатов.
Следует предусмотреть ряд целей, направленных на действия именно в коллективе, включая и сам рабочий процесс. Например, организация собраний, без отрыва от самой работы. Если можно обсудить выполняемый процесс, сотрудники выдвинут ряд идей в плане его оптимизации. Люди сами объяснят, как им будет удобнее выполнить поставленные задачи. В принципе нужно выделять время не только на работу «бок о бок», но и для общения на отвлечённые темы. Некоторый отдых от процесса позволит взглянуть на задачу с другой стороны и быстрее найти решение. Начальнику лишь нужно определить темп для работы и отдыха.
На рабочем месте должна располагаться необходимая для процесса техника. При этом, важно сохранить достаточно пространства, чтобы сотрудник не ощущал стеснённости. Меблировку же следует выбирать исходя из соотношения комфорта с основной задачей. Например, офисный стул. С одной стороны, это удобный предмет меблировки, обеспечивающий комфорт во время «сидячей» работы. С другой стороны, он не позволит расслабиться настолько, чтобы забыть о выполнении обязанностей. То же касается и остальных предметов меблировки. Это должна быть качественная мебель без изысков, легко транспортируемая как в офисе, так и за его пределами. Аппаратуру размещают, учитывая задачи, поставленные рабочим процессом.
Ещё один аспект, увеличивающий эффективность работы, это советы по выбору светильника. Классические лампы с «холодным» дневным светом позволяют легче различать детали. Но они не так комфортны, как лампы светодиодные потолочные для офиса. Лучше использовать «тёплые» светодиодные лампы, если процесс не предполагает работу с мелкими деталями. Не следует забывать и о солнечном свете. Конечно, в кабинетах часто используют жалюзи или плотные занавеси. Но во время отдыха можно и обеспечить доступ для солнечного света. Сотрудникам, во время обеденного перерыва, также будет удобнее вид улицы. Важный момент – система контроля климата. Система климат – контроля необходима, чтобы сотрудники эффективнее работали как зимой, так и летом.
